介護士の履歴書の書き方とは？項目別の記入例と提出方法まとめ

介護士として転職や就職活動をする際、履歴書の書き方に悩む方は少なくありません。

手書きとパソコンのどちらがよいか、志望動機に何を書くか、提出方法は郵送かメールかなど、迷いやすいポイントが多々あるでしょう。

本記事では、介護士の履歴書における基本ルールから項目別の書き方、志望動機の例文、提出方法まで、書類作成に必要なポイントをまとめて解説します。

就職・転職活動を控えている方は、ぜひ参考にしてみてください。

「今の職場では給与が上がりそうにない」と感じている人には、介護職専門の転職サービスであるほっ介護転職サポートへの相談がおすすめです。経験豊富な専門のアドバイザーが、条件の良い求人の紹介や条件交渉まで無料でサポートします。

介護士の履歴書における基本ルール

履歴書作成でつまずく人の多くは、様式の細かいルールを知らないまま書き始めています。

作成方法・修正の仕方・提出前の見直しまで、土台となるルールを先に固めておくと、あとの項目別記入がぐっと進めやすくなります。

パソコン作成でも評価は下がらない
手書きは黒のボールペンで、消せるタイプは避ける
間違えたら修正せず一から書き直す
記入欄は空欄を残さず埋める
応募先ごとに内容をブラッシュアップする
郵送時は封筒サイズにも配慮する

パソコンで作成しても問題ない

介護士の履歴書は、応募先から指定がなければ、手書きでもパソコンでも問題ないのが一般的です。

文字が整い誤字も防ぎやすいため、むしろ読みやすさの面で有利に働く場合もあります。

求人票に手書き指定が書かれているときはその指示に従い、指定が無ければ自分が作成しやすい方法を選んで問題ありません。

パソコンで作る場合も、フォントサイズを統一し、行間を詰めすぎない配置にすると読みやすい書類に仕上がります。

データで保存しておけば、次回以降の応募時にも職歴や資格欄を使い回さず、必要な部分だけ調整して再利用できる点も利点です。

手書きの場合は黒のボールペンを使用する

手書きで作成する場合は、黒のボールペンを使うのが基本です。

手書きの場合は、黒色のボールペンや万年筆を使用するのが一般的です。消せるタイプの筆記具は避けましょう。

文字は大きさをそろえ、一画ずつ崩さず書くことを意識しましょう。

急いで書いた乱雑な文字は、仕事ぶりも雑なのではと受け取られかねません。

時間に余裕を持って清書に取りかかると、落ち着いた字で仕上げやすくなります。

手が疲れて文字が乱れやすい場合は、一項目ごとに休憩を挟みながら書き進めると、最後まで整った字を保ちやすくなります。

間違えた場合は一から書き直す

記入を間違えたときは、修正液や修正テープを使わず、新しい用紙に書き直します。

修正の跡が残る履歴書は、注意力や誠実さに欠ける印象になりがちです。

下書きを一枚用意し、内容を確認してから清書する流れにすると、書き直しの回数を大きく減らせます。

パソコン作成の場合も油断は禁物で、印刷前に必ず内容を読み返すことが大切です。

必ずすべての記入欄を埋める

履歴書では、記入が必要な項目はできるだけ空欄を残さず記載しましょう。該当する内容がない場合は、項目に応じて「特になし」「該当なし」などと記載します。

ただし、記入が任意とされている項目は無理に記載する必要はありません。

学歴・職歴・免許資格の欄は特に見られやすいので、抜けがないか提出前にもう一度確認してください。

応募先ごとに履歴書をブラッシュアップする

同じ内容の履歴書を使い回すのではなく、応募先の施設や事業所ごとに志望動機や自己PRを作成します。

施設の理念や特色に触れて書くことで、その施設を選んだ熱意が伝わりやすくなります。

使い回しが疑われる履歴書は、採用担当者の印象を下げる大きな原因になるため気をつけましょう。

応募前に施設のホームページを確認し、キーワードを一つでも盛り込んでおくと内容に深みがでます。

運営法人が複数の施設をもつ場合は、応募先の施設固有の特徴まで踏み込んで調べておくと、他の応募者との差がより明確になります。

郵送する際は角形2号・4号の封筒に入れる

A4サイズの履歴書を郵送する場合は、用紙を折らずに入れられる角形2号などの封筒を選びます。

封筒の表面には「履歴書在中」と朱書きし、送付状を同封するのがマナーです。

折り目がついた履歴書は見た目の印象を損ねてしまうため、サイズの合った封筒選びも忘れないようにしましょう。

市販の履歴書には角形2号サイズの専用封筒が付属している場合も多く、迷ったときはセットで購入すると準備の手間を減らせます。

【項目別】介護士の履歴書の書き方

履歴書の項目は、証明写真から本人希望記入欄まで全部で7つあり、どれも書類全体の印象を左右します。

介護士の書類ならではの注意点を、項目ごとに見ていきます。

単体では小さな記入欄でも、積み重なることで書類全体の完成度が決まります。

証明写真：清潔感と表情が印象を左右する
日付・氏名・現住所：他の欄との表記統一が重要
学歴・職歴：施設形態と担当業務を具体的に書く
免許・資格：正式名称と取得日をセットで記載する
本人希望記入欄：条件よりも意欲を優先して書く

証明写真

証明写真は、履歴書の中でも第一印象を左右する項目です。

清潔感のある服装と髪型を整え、正面を向いた明るい表情で撮影するのが基本です。

撮影から3ヶ月以内の写真を使うのが一般的なマナーとされています。

スマートフォンでの自撮りは背景や照明にムラが出やすく、履歴書用の写真としては避けたほうが無難です。

証明写真機や写真館での撮影であれば、背景色や仕上がりの明るさを均一に整えられます。

撮影後は、髪の乱れや服の襟元まで確認し、必要であれば撮り直しも検討してください。

証明写真を撮影する際の身だしなみ

性別にかかわらず、清潔感のある服装や髪型を意識しましょう。メイクをする場合は、応募書類の証明写真に適した自然な印象を心がけます。

介護の仕事は利用者や家族と接する場面が多いため、清潔感と誠実さを感じさせる身だしなみを整えておくことが望ましいです。

証明写真を撮影する際の注意点

表情が暗い写真や、姿勢が崩れた写真、背景が乱雑な写真は避けます。

写真館やスピード写真機で撮影する際は、サイズが縦4センチ・横3センチであることを確認し、裏面に氏名を書いてから貼り付けてください。

日付

日付欄には、提出日を記入します。

郵送であれば投函日、持参であれば面接当日の日付です。

西暦・和暦のどちらでも構いませんが、学歴・職歴欄など他の日付表記と統一することが欠かせません。

作成日と提出日にずれが生じる場合は、実際に送る日付へ書き直すことを忘れないようにしてください。

印刷して数日寝かせてから提出する場合は、直前にもう一度日付欄だけでも見直しておきましょう。

氏名

氏名は戸籍上の正しい漢字で記入し、フリガナも忘れずに添えます。

印鑑を押す欄がある場合は、かすれのないよう均等な力加減で押すのが基本です。

氏名欄の乱れは書類全体の印象にも影響します。

旧字体や画数の多い漢字を使う場合は、パソコン作成時にフォントの字形が正しく表示されているかも確認しておくと安心です。

現住所と連絡先

現住所は都道府県から番地・建物名まで省略せずに記入します。

電話番号は日中につながりやすい番号を書き、メールアドレスも普段使っているものを正確に記載します。

連絡先の記入漏れは、選考連絡の遅れにも直結します。

転居予定がある場合は、面接時に伝えるだけでなく、履歴書の余白に一言添えておくと親切です。

番地の記載を省略して「〇丁目〇番」までで止めてしまうケースもあるため、部屋番号まで含めて正式な住所表記になっているか見直しておくことをおすすめします。

学歴と職歴

学歴は、高校入学以降を記載する方法が一般的です。最終学歴が中学校卒業の場合は、中学校卒業を記載します。

職歴は、これまでの介護施設での勤務経験を時系列で書き、施設形態や担当業務がわかるように記載すると、経験の中身がより具体的になります。

特別養護老人ホームやデイサービスなど、施設の種類を明記しておけば、採用担当者も業務内容をイメージしやすくなります。

転職回数が多い場合も、正直にすべて記載しましょう。

介護以外の職歴も、接客や対人対応の経験として簡潔に触れておくと、人柄や適性のアピールになります。

学歴・職歴欄は、和暦・西暦のどちらかに統一し、学校名や施設名は略さず正式名称で記載します。

異動や部署異動があった場合は、まとめて一行で書かず、担当業務が変わった時点で行を分けておくと、キャリアの流れがより明確になるでしょう。

派遣や登録型のパートで複数の施設に勤務していた経験がある場合は、派遣元の会社名と主な就業先を併記すると、実務経験の幅を具体的に示せます。

免許・資格

介護職員初任者研修（介護の基礎的な知識や技術を学ぶ研修）や実務者研修（介護職員初任者研修より幅広い知識・技術を学ぶ研修）、介護福祉士（国家資格）などは、取得日とあわせて正式名称で記入します。

略称や通称は避け、証書に記載されている正式名称を使うのが基本です。

取得予定の資格がある場合は、取得見込み時期を添えておくと成長意欲のアピールになります。

資格の数が多い場合は、介護に関わりの深い資格から順に記載し、業務と関連が薄い資格は簡潔にまとめると読みやすくなります。

本人希望記入欄

本人希望記入欄には、勤務条件に強い希望がある場合のみ簡潔に記載します。

特に希望が無ければ「貴施設の規定に従います」と書くのが一般的です。

待遇面の希望ばかりを詳細に書くと、条件を優先する姿勢が前面に出てしまうため、必要最小限にとどめるのが無難です。

夜勤の可否や扶養控除内での勤務など、選考の前提に関わる条件がある場合は、面接前に伝えておくことでミスマッチを避けられます。

曖昧な表現で濁さず、一行で簡潔にまとめることを意識してください。

介護士が履歴書の志望動機を書くときのポイント

志望動機は、採用担当者が特に注目する項目です。

具体性・背景・将来像を意識するだけで、伝わり方が大きく変わります。

ここでは以下の内容を詳しく解説します。

介護の仕事を選んだ理由を具体的に書く
応募先を選んだ決め手を明記する
経験や人柄を業務にどう活かせるか示す
目指すキャリアパスを盛り込む
前職を辞めた理由は前向きな表現に変換する

介護の仕事を選んだ理由・背景を具体的に書く

なぜ介護の仕事を選んだのか、具体的なエピソードを添えて書くと説得力が増します。

「人の役に立ちたいから」だけで終わらせず、家族の介護を経験した出来事や、以前の職場で感じた出来事など、自分ならではの背景を盛り込むとよいでしょう。

応募先の施設を選んだ決め手を明記する

数ある施設の中から、なぜその応募先を選んだのかを明記します。

施設の理念やケアの方針、対応しているサービスの種類など、事前に調べた情報をもとに書くと、他の応募者との差別化になります。

見学時に感じたことを具体的に盛り込むと、より説得力のある文章になります。

求人票だけでは分からない現場の雰囲気は、可能であれば見学や職場体験で確認しておくと、志望動機に厚みが出ます。

過去の経験や人柄を業務にどう活かせるか示す

これまでの職務経験や自分の強みが、応募先でどのように活きるかを具体的に伝えます。

介護経験が無い場合でも、接客業やコミュニケーション能力など、これまでの経験を介護の仕事にどう結びつけられるかを考えて書くことがポイントです。

目指すキャリアパスや到達したい姿を盛り込む

将来的にどのようなキャリアを築きたいか、目標を盛り込むと成長意欲をアピールできます。

介護福祉士の資格取得を目指したい、将来はリーダー職として後輩の指導にも携わりたいなど、具体的な将来像を示すと好印象です。

前職を辞めた理由はポジティブな表現に変換する

前職を辞めた理由は、そのままネガティブに書くのではなく、前向きな表現に言い換えます。

人間関係が理由なら「よりチームワークを大切にする環境で働きたいと考えたため」のように、次への意欲が見える書き方を選びましょう。

給与や待遇が理由の場合も、不満をそのまま書くのではなく「専門性を高めながら長く働ける環境を求めたため」のように、今後のキャリアに焦点を当てた表現に置き換えると、前向きな印象になります。

【例文】介護士が履歴書でそのまま使える志望動機

ここでは、新卒・未経験転職・経験者・ブランク明けの4パターン別に、そのまま使える志望動機の例文をまとめました。

自分の状況に近いものを選び、施設名や経験を当てはめて調整してみてください。

そのままコピーするのではなく、応募先で見聞きした情報を一文加えるだけで、独自性のある文章に仕上がります。

新卒：実習経験から志望理由につなげる
未経験からの転職：前職の経験を橋渡しにする
介護業界の経験あり：担当業務を具体的に示す
ブランクを経て復職：情報収集を続けた姿勢を伝える

新卒

学生時代の福祉施設での実習を通じて、利用者一人ひとりに寄り添うケアの重要性を実感し、介護の仕事を志すようになりました。

貴施設は利用者の自立支援に力を入れていると伺い、学んできた知識を活かしながら成長していきたいと考え志望いたしました。

実習中は先輩職員の声かけや観察力から学ぶことが多く、経験を重ねながら早く一人前として貢献できる存在になりたいと考えております。

未経験から転職

前職では接客業に従事し、お客様との対話を大切にしてまいりました。

接客業で培った対話力を活かし、より深く人と関わる仕事がしたいと考え、介護業界への転職を決意しました。

未経験ではございますが、介護職員初任者研修で学んだ知識を活かし、一日も早く現場で貢献できるよう努めてまいります。

傾聴の姿勢は、利用者様やご家族との信頼関係づくりにも通じるものと考えております。

介護業界の経験あり

特別養護老人ホームにて3年間、身体介護や生活支援業務に従事してまいりました。

貴施設では在宅復帰支援に力を入れていると伺い、これまでの経験を活かしながら、利用者の在宅生活を支えるケアに携わりたいと考え志望いたしました。

前職では夜勤帯のリーダーも任されており、限られた人員での安全管理や記録業務にも自信がございます。

ブランクを経て復職

出産・育児のため一時介護の仕事から離れておりましたが、子育てが落ち着いたことを機に、再び介護の現場で働きたいと考えるようになりました。

ブランク期間中も介護に関する情報収集を続けており、貴施設で一日も早く現場に慣れ、貢献できるよう努めてまいります。

子育てを通じて身についた根気強さやマルチタスクへの対応力も、現場での業務に活かせると考えております。

【最終チェック】介護士が履歴書作成で注意すべきこと

履歴書が完成したら、提出前に必ず見直しておきたいポイントがあります。

細部の見直しによって、書類全体の印象は底上げされるものです。

一つひとつは小さな確認事項でも、積み重ねれば書類全体の完成度に直結します。

誤字脱字がないか複数の方法で確認する
西暦・和暦が統一されているか
敬称は貴社・貴施設になっているか
完成した履歴書のコピーを残しているか

誤字脱字はないか

誤字脱字は、確認不足の印象につながってしまいます。

書き終えた後は声に出して読み返す、時間を置いてから見直す、家族や知人にチェックしてもらうなど、複数の方法で確認しましょう。

パソコン作成の場合も、変換ミスは見落としやすいため注意が必要です。

特に施設名や担当者名の誤字は失礼にあたるため、求人票や公式サイトの表記と一文字ずつ照らし合わせておきましょう。

西暦か和暦で統一されているか

日付や生年月日、学歴・職歴の年号表記は、西暦・和暦のどちらかに統一します。

混在していると読みにくいうえ、細部への配慮不足な印象にもつながります。

敬称は貴社や貴施設にしているか

応募先を指す敬称は、企業であれば「貴社」、施設や病院であれば「貴施設」「貴院」を使います。

書類全体で表記を統一し、誤った敬称を使わないよう注意が必要です。

運営母体が社会福祉法人か株式会社かによっても呼び方の印象は変わるため、迷ったときは求人票や公式サイトでの表記に合わせるのが確実です。

志望動機・自己PR・本人希望記入欄など、複数の箇所に敬称が登場する場合は、すべて同じ表記になっているか最後に横断的に確認してください。

完成した履歴書はコピーしておく

提出前に、完成した履歴書のコピーを必ず取っておきます。

面接の際に記載内容を見返して質問への回答を準備できるほか、複数の施設に応募する場合も内容の管理がしやすくなります。

手元にコピーが無いと、面接で聞かれた内容と履歴書の記載にずれが生じてしまうこともあるため、提出書類は必ず保管しておきましょう。

【パターン別】介護士の履歴書の提出方法

履歴書の提出方法は、郵送・メール・対面の三パターンに分かれます。

それぞれのマナーを確認しておくと安心です。

同じ内容の履歴書でも、提出方法によって気をつけるべき点は異なるため、応募先から指定された方法に応じて準備を変える必要があります。

郵送：封筒選びと送付状がポイント
メール：件名と添付形式を意識する
対面：渡すタイミングと所作を守る

郵送で提出する｜封筒選び・送付状・投函

郵送の場合は、履歴書を折らずに入れられる角形2号などの封筒を使い、表面に「履歴書在中」と朱書きします。

送付状を同封し、簡単な挨拶と応募書類の内容を記載しましょう。

投函前には、切手の料金不足がないかも確認してください。

封筒の宛名は施設名だけで終わらせず、採用担当部署や担当者名がわかる場合は併記すると、書類が確実に届きやすくなります。

差出人欄も略さず、住所・氏名・電話番号を記入しておくと、不備があった際の連絡もスムーズです。

ポストに投函する前に、封筒の重さを確認し、定形外や速達が必要なケースでないかも見ておくと安心です。

メールで送信する｜タイトル・本文・ファイル添付

メールで提出する場合は、件名に「履歴書送付の件（氏名）」など、内容がひと目でわかるタイトルをつけます。

本文には簡単な挨拶と添付書類の説明を記載し、履歴書はPDF形式で添付するのが一般的です。

ファイル名にも氏名を入れておくと、採用担当者が管理しやすくなります。

ワード形式のまま送ると、閲覧環境によってレイアウトが崩れる場合があるため、送信前に必ずPDFへ変換しましょう。

送信後は、数日経っても開封確認や返信が無いか、念のため確認しておくと安心です。

添付漏れは意外と多いミスなので、送信ボタンを押す前にファイルが実際に添付されているか、最後にもう一度見ておきましょう。

対面で渡す｜作法・順番・言葉遣い

面接時に直接手渡す場合は、クリアファイルに入れた状態で持参し、面接官に指示されたタイミングで両手で渡します。

「本日はよろしくお願いいたします」といった挨拶を添え、書類の表面が相手から読める向きで渡すのがマナーです。

渡すタイミングが分からないときは、面接開始時の挨拶が済んでから「本日の履歴書でございます」と一言添えて差し出すと自然な流れになります。

カバンから取り出す際に書類を丁重に扱う姿も、意外と見られているポイントです。

不採用になりやすい介護士の履歴書の特徴

履歴書は書き終えた時点で完成ではなく、採用担当者の視点で読み直すことで初めて仕上がります。

最後に、評価が下がりやすい履歴書の4つの特徴を整理します。

当てはまる点が無いか、提出前に見直しておきましょう。

使い回しが疑われる内容になっていないか
志望動機が抽象的で終わっていないか
待遇面ばかりを強調していないか
写真が不鮮明・古くなっていないか

使い回しが疑われる履歴書

施設名や志望動機の内容が抽象的で、どの施設にも当てはまるような履歴書は、使い回しを疑われやすくなります。

応募先の特色に触れた内容を盛り込み、その施設を選んだ熱意を伝えることが大切です。

複数の施設に同時に応募する場合こそ、施設名や担当業務の記載間違いが起こりやすいため、提出前に該当箇所を一つずつ照らし合わせて確認する習慣をつけてください。

志望動機が抽象的で要領を得ない

「人の役に立ちたい」「やりがいのある仕事だと思ったから」というだけでは、他の応募者との差別化が難しくなります。

具体的なエピソードや経験を交えて、自分の言葉で書くことが大切です。

文章の長さにとらわれず、一つのエピソードを深く掘り下げて書くほうが、複数の理由を並べるより読み手に伝わりやすくなります。

待遇・条件面だけを強調している

給与や勤務時間などの待遇面ばかりを強調した志望動機は、仕事内容よりも条件を重視する姿勢が前面に出てしまいます。

待遇への希望がある場合も、まずは仕事への意欲を伝えたうえで、必要最小限にとどめましょう。

条件面の話は本人希望記入欄や面接の場で伝える機会があるため、志望動機の中では最低限に抑えることが望ましいです。

写真が不鮮明・古い

ピントが合っていない写真や、撮影から時間が経ちすぎている証明写真は、清潔感や準備不足の印象を与えます。

応募前に撮り直したものを使い、現在の自分と大きく変わらない写真を選ぶようにしましょう。

髪型や体型が大きく変わった場合も、面接時の印象とのギャップを避けるために新しい写真へ差し替えることをおすすめします。

介護士の履歴書に関するよくある質問

最後に、介護士の履歴書に関してよく寄せられる6つの質問に答えます。

履歴書に書かないほうがいい資格はある？

業務に直接関係のない資格や、普通自動車運転免許のように3年または5年ごとに更新が必要な資格は、有効期限が切れていないか確認してから記載しましょう。

介護分野の資格は基本的にすべて記載して問題ありません。

判断に迷う場合は、応募先の求人内容と照らし合わせて記載を検討してください。

履歴書に介護福祉士と書ける資格は？

介護福祉士は国家資格で、原則として所定の資格取得ルートを経て国家試験に合格し、登録することで資格を取得します。

なお、介護福祉士養成施設の卒業者については、国家試験に合格していない場合でも一定期間資格を取得できる経過措置があります。

取得している場合は正式名称「介護福祉士」として免許・資格欄に記載し、取得年月日もあわせて書きましょう。

実務者研修や介護職員初任者研修など、取得までの過程で得た資格もあわせて記載すると、キャリアの積み上げが伝わりやすくなります。

介護士がパートで応募する場合の履歴書のポイントは？

パート応募の場合も、正社員の場合と基本的な書き方は変わりません。

希望する勤務日数や時間帯に制約があるなら、本人希望記入欄で簡潔に伝えておくと、選考時のミスマッチを防ぎやすくなります。

勤務先の規模や制度によっては、週20時間程度の勤務から社会保険の加入対象になるケースもあります。勤務先の企業規模などによって条件が異なるため、応募先へ確認しましょう。

履歴書のテンプレートはどこでダウンロードできる？

履歴書のテンプレートは、厚生労働省が公開している様式のほか、就職・転職支援サービスのサイトで無料配布されているものを利用できます。

手書き用・パソコン入力用の2種類を中心に、用途に合わせて選びましょう。

様式によって学歴・職歴欄の行数や本人希望記入欄の広さが異なるため、記載したい内容量に合わせてテンプレートを選ぶと、余白や文字サイズの調整に悩みにくくなります。

履歴書の用紙サイズはA4とB5のどちらがいい？

近年はA4サイズの履歴書が主流です。

B5サイズより記入欄が広く、パソコンでの作成もしやすいため、特に指定が無ければA4サイズを選ぶとよいでしょう。

応募先からファイル形式や用紙サイズの指定がある場合は、その指示を優先し、指定が無い場合のみ自分の書きやすさで選んでください。

50代の介護士が志望動機を書く際のポイントは？

50代で介護職への転職や再就職を目指す場合は、長年の社会人経験で培った協調性や責任感といった強みを伝えることが有効です。

年齢を理由に消極的な表現を使うのではなく、経験を活かして貢献したい前向きな姿勢を伝えましょう。

体力面に不安がある場合も、正直に触れたうえで「無理のない範囲で長く働きたい」との意欲を添えると、誠実さが伝わります。

履歴書は、基本ルールを守り、項目ごとの書き方を押さえ、志望動機を具体的に組み立てるだけで完成度が大きく変わります。

提出方法や最終チェックまで一つずつ確認すれば、採用担当者に安心感を与える一枚に仕上がります。

まずは今回まとめたポイントを一つずつ見直し、自分の経験と結びつけながら書き進めてみてください。

書き上げた後も、時間を置いて読み返す習慣をつけると、応募のたびに書類の完成度を底上げできます。

焦らず一つずつ整えることが、内定への近道になります。

一人で履歴書を仕上げるのが不安な方、応募先選びに迷っている方は、介護職専門の転職サービスであるほっ介護転職サポートへご相談ください。経験豊富な専門のアドバイザーが、履歴書の添削や条件の良い求人の紹介、条件交渉まで無料でサポートします。